Smart solutions by smart people.. Come join us!

Over Vecolux

Met meer dan 30 jaar ervaring als agent/importeur van belangrijke fabrikanten in de elektrotechnische sector, stellen wij onze kennis, knowhow en service ten dienste van de installateur, integrator en groothandel. Je komt terecht in een bescheiden, maar gezellig, familiaal en collegiaal team. Je opereert dagelijks vanuit een spiksplinternieuw bureel met de nieuwste smart home snufjes. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid en waarden hoog in het vaandel draagt. Daarom geloven en investeren we in onze medewerkers.

Vacature: Office Manager

Als Office Manager ben je de spilfiguur om de dagdagelijkse werking van het kantoor in goede banen te leiden. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

  • Je bent het visitekaartje van het bedrijf en bent zowel telefonisch als persoonlijk het eerste contact voor klanten en collega’s
  • Je beheert de algemene inbox van het kantoor en volgt deze acties nauwgezet op
  • Je ondersteunt de collega’s van boekhouding, sales en de technische afdeling met administratieve taken, zoals het opmaken van prijsoffertes, het behandelen van retours, artikelbeheer en het opvolgen van de debiteuren
  • Je organiseert interne events, workshops en beurzen en biedt hier de nodige logistieke ondersteuning aan het kantoor
  • Je biedt administratieve support naar het management en bouwt mee aan de verdere professionalisering van het kantoor

Wie zoeken we?

  • Je hebt een Bachelor diploma met relevante ervaring als Office Manager in een KMO omgeving
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en goede basiskennis van het Engels en Frans
  • Je vindt helemaal je weg in MS Office en leert vlot nieuwe programma’s aan
  • Jouw organisatorisch vermogen zorgt ervoor dat je prioriteiten kan stellen en een overzicht behoudt over je uitgebreid takenpakket
  • Je connecteert en communiceert vlot met mensen en haalt voldoening uit het bieden van optimale ondersteuning naar je collega’s en management

Wat hebben we te bieden?

  • Een unieke kans voor wie openstaat voor een gevarieerde functie bij een
    gepassioneerde werkgever met innoverende producten
  • Je zal deel uitmaken van een groeiend bedrijf waar teamwork centraal staat
  • Een mooie en moderne werkomgeving met een warme werksfeer met oog voor een goede worklife balans.
  • Een vast contract op basis van fulltime of 4/5de met een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met tal van voordelen

Interesse of bijkomende vragen? Stuur gerust een mail via johan@vecolux.be